为确保防汛信息工作及时传达到位，为市防指决策提供科学依据，葫芦岛市防办实施三项工作机制，强化信息报送。

第一，建立预报预警机制，强化横向信息报送。主要是建立雨量通报制度，及时发布预报预警信息，解决信息不对称问题。一是当市防办监测县区乡镇雨量达到25～50毫米/d（大雨量级）时，及时提醒县区加强防范。并第一时间组织市水利局、气象局、水文局有针对性开展雨情过程、发展趋势会商，将会商结论及时发送各级防指成员单位；二是当县区监测到单站雨量超过30毫米/d，第一时间将雨情信息报告市防办，市防办将视情况采取措施；三是各级防办根据防汛抗旱预案规定，要及时启动预案，发布预警，转移群众，并将启动预案通知及时报市防办备案。

第二，建立领导决策机制，强化纵向信息报送。主要是依据降雨量，建立防指领导指挥决策机制。一是当雨量达到中雨量级（10～25mm/d），且后续持续降雨，防办立即报告水利部门主要领导和主管防汛工作领导，到防汛指挥中心调度指挥。二是当雨量达50毫米（大雨量级），且后续降雨持续，防办立即报告政府主管防汛领导。三是当雨量达到50毫米以上，立即报告政府主要领导，同时将收集到的雨情汛情一同报告，为科学指挥，科学调度，科学防御，科学决策提供依据。四是当气象部门预报全市将出现暴雨量级时，根据指挥部领导指示，及时通知防汛督导组赴责任区指导防汛工作。

第三，建立内部联动机制，强化窗口信息报送。主要是发动全局参与防汛工作，解决防办力量不够问题。按照防汛工作的需要，由市水利局抽调骨干力量组成5个工作小组，为负责文字工作的材料组、负责指挥部日常活动的后勤组、负责调度室仪器正常工作的技术组、负责为督导组提供信息服务工作的信息组，负责防汛物资工作的物资组。一旦有降雨情况发生，立即启动5个工作组投入防汛工作。同时，强化防汛值班人员能力建设，做到信息不迟报、不漏报、不瞒报。